Svenska institutet, UD, Exportrådet och VisitSweden har sedan många år ett etablerat samarbete för att främja svenska intressen och marknadsföra Sverige. Webbplatsen Sweden.se är det gemensamma navet i marknadsföringen. Sedan förra lanseringen av sweden.se har nya plattformar, kanaler och tekniker tillkommit liksom behovet av ett starkare målgruppsfokus och ökad samordning organisationerna sinsemellan.

Mitt uppdrag som projektledare var att leda arbetet att ta fram en ny digital kommunikationsstrategi. Strategin skulle även stödja respektive organisationers verksamheter och lägga grunden för nästa utvecklingsfas. I projektgruppen ingick representanter från alla fyra organisationerna.

• Projektet omfattade:
• Nulägesanalys
• Konkurrensstudie
• Målgruppsanalyser
• Kanalanalyser
• Samarbetsprojekt
• Trender och nya beteenden
• Strategi och handlingsplan
• Kostnadskalkyler och tidplan

Så här tyckte uppdragsgivaren

”Tusen tack för en fantastisk insats Margareta! Utan ditt driv och resultatfokus hade det varit svårt att ro det här i land med så många personer, organisationer och intressen involverade. Dessutom är det alltid roligt att samarbeta med dig.”

Frida Roberts
Head of Communications, Svenska institutet

Clarion Collection Hotel Valdemars är ett genuint hotell i hjärtat av Riga med några minuters promenad till Gamla stan. Hotellet i sig har en dramatisk historia, som sträcker sig flera generationer tillbaka.

Mitt uppdrag var att se över den dåvarande webbplatsen och ge konkreta förslag till förbättringar. Det visade sig snart att det effektivaste sättet att nå målet att öka attraktiviteten och förenkla bokningen var att ta fram en helt ny webbplats, som också skulle dra nytta av sociala medier och anpassas för sökmotorer. Hotel Valdemars webbplats behövde också återspegla Clarion Collections designplattform men med eget uttryck.

Mitt engagemang som projektledare bestod i alla delar av webbplatsens utveckling – behovsanalyser, kravspecfikationer, upphandling av byrå i Riga och konkreta råd kring framtagandet av infomationsstruktur, wireframes (idéskisser), tankar kring bildspråk m m .

Så här tyckte uppdragsgivaren
”Margareta satte sig snabbt in i uppdraget. Hennes förståelse för verksamhetsnytta och våra besökares behov resulterade i en webbplats som vi är stolta över. Jag har uppskattat hennes kreativitet , driv och uppriktighet samtidigt som hon alltid visat stor lyhördhet. Hon har drivit projektet med stort engagemang och sedan webbplatsen lanserades har vi sett antalet rumsbokningar öka, vilket var vårt övergripande målet med satsningen”

Karl Mikael Cakste
Managing Director Baltics/Finland
Clarion Collection Hotel Valdemars

Utbildningen skräddarsyddes utifrån redaktörsrollerna. Stort fokus i utbildningen lades på att förenkla redaktörernas arbete för att på bästa sätt kunna nyttja fördelarna med det nya CMS:et och de specialanpassningar som gjorts. I mitt uppdrag ingick också att utforma en pedagogisk användarmanual som dels skulle vara en hjälp inför uppbyggnaden av den nya webbplatsen, dels stöd i administratörers och redaktörers fortsatta arbete i EPiServer.

Så här tyckte uppdragsgivaren

“Margareta har varit en del av vår grupp när vi på 7minds under drygt ett år jobbat med utbildning och dokumentation i EPiServer CMS för Bonnier Digital och deras partner. Margareta är väldigt duktig på att utrycka sig i skrift på både svenska och engelska. Hon är bra på att ta krångliga saker och förklara dem på ett enkelt sätt för slutanvändaren. Hon är också en uppskattad utbildare som lägger stor vikt vid att förstå nyttan med det man ska lära sig och hur det kan förenkla vardagen. Margareta är en sann organisatör och håller alltid vad hon lovar!”

Image Bank Sweden är Sveriges officiella bildbank och ägs gemensamt av Svenska Institutet, VisitSweden, Exportrådet och UD.  Organisationerna arbetar med Sverigefrämjande utomlands och att sprida bilder av Sverige är en viktig del i marknadsföringen.

Mitt uppdrag bestod i projektledning av en ny bildbank. Syftet var att skapa en lättanvänd bildbank som uppmuntrar till spridning av Sverigebilden utomlands. Samtidigt skulle bildbanken vara inspirerande och nytänkande i sin utformning. Projektet omfattade kartläggning av  juridiska förutsättningar, upphandling av teknisk plattform, design driftsättning och kommunikationsplan.

Dagens Medicin är Sveriges ledande nyhetstjänst för hälso- och sjukvårdssektorn. Dagens Medicin ingår i Bonnier gruppen och dess digitala bolag BINK. I oktober lanserades en ny och uppdaterad version av Dagens Medicin på svenska, norska och danska. Som underkonsult till 7Minds har min roll i webbprojektet omfattat beställarstöd, testning, redaktörsmanual (engelska) samt utbildning av ”superusers ”och redaktörer.

Även systersajterna Dagens Apotek och Dagens sjuksköterska ingick i projektet.

Så här tyckte Dagens Medicin:

Margareta spelade en viktig roll i slutprocessen när Dagens Medicins sajter skulle flyttas över till en ny plattform. Hon är erfaren och identifierar viktiga frågor som måste besvaras och gav utbildningen av våra medarbetare en god struktur.

Åsa Uhlin
Projektledare digital utveckling
Dagens Medicin

Vi i Villa lanserade i juni 2011 en svensk, norsk, dansk och finska version av webbplatsen. Min roll i projektet som underkonsult till 7Minds med dess uppdragsgivare BINK var bl.a. beställarstöd, testning men framförallt att skapa en väl genomarbetad och pedagogisk användarmanual på engelska. Manualen fick ett gott mottagande av projektägaren och blev ett viktigt hjälpmedel för redaktörerna i deras dagliga arbete.

Svenska Institutet sprider information om Sverige över hela världen. Genom ett redaktionellt samarbete med den engelskspråkiga nyhetstjänsten The Local har Svenska Institutet fått ytterligare en kanal. Med RSS flöden hämtas relevant information från flera webbplatser som drivs av Svenska Institutet, bla Sweden.se, Studyinsweden.se, Swedenbookshop.se. Follow Sweden byggs upp av RSS flöden från bl.a artiklar, bloggar, tweets, online bokhandel, och ljudfiler. Creuna har skapat flöden och design.  Min roll var projektledning av Svenska Institutets satsning.

När jag nyss bytte epostadress erbjöd i alla fall Jango alternativet ”vill du ändra din epostadress” och det ska de ha en eloge för.